青年創業補助 2019 彙整 - 光明月郎的心湖筆記

在2020年創業當老闆是幾乎大部分的人的願望，其中餐飲業由於門檻低較好入手，但是競爭也最猛烈，依據統計，至今普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年，假設想要永續經營，除了漂亮的裝潢機器外，管理才是關鍵，推薦先尋找到對的開店工具。我會推薦運用 POS 機系統來管理，POS 機系統不僅能事半功倍，也能節省成本，上升營業額！

POS 機系統是什麼？

你瞭解什麼是 POS 機系統嗎？
POS 機系統的全名為「Point of Sale」，中文名字為「銷售時點信息系統」。
是代表由硬體和軟體組成，可協助處理店家事務，
比如：其他店務、進貨、庫存控管等等店務的一套系統，將普遍使用在2020年與以後。
而零售 POS 機系統常見跟推薦的功能，
比如：營業報表、銷售紀錄、客戶管理等，不一樣行業有不一樣的 POS 機系統所需功能。
推薦運用 POS 機系統，能夠更迅速的解決店務。

利用 POS 系統擁有以下幾個優點：

【1】減低成本開支
【2】店家可提升營運效率
【3】降低 30% 員工執行店務的工時
【4】透過分析進銷存及掌握庫存，每年減少 4% 開支
【5】可以有效掌握消費者消費動向與喜好，鞏固大於 10 倍的消費者喜愛度

2020年POS機系統的特色推薦

百百種而且完善的前臺販售系統。
推薦運用pos機系統簡便每個部門間產品的調撥。
強壯的自動訂貨系統。
先進的出租櫃臺管理概念。
嚴峻的系統許可權經管。
脫銷、暢銷、滯銷品項的分析。
高於安全庫存商品的警報、訂貨提示。
各式各樣類別的銷售報表（供貨商、部門、單個商品）。
銷售信息反饋，商場內貴重、維護型、保修型（比如手機、手提電腦、金銀首飾等等）；品項的銷售記錄，完整售後服務、跟蹤服務。
各個用戶之間的電子郵件傳遞系統。
每晚結算方法：自動根據整個商場、部門、類別對販售、進貨、調撥進行結算，讓您在數據找尋、分析時方便、高效、精確。
完善的庫存經管：盤點、部門庫存、品項類庫存、供貨商現存等的尋找分析審查。
人事、工資管理系統。

POS 機系統類別

2020年 POS 機系統主要分為以下兩種類別：

POS 機系統（Point of sale）又稱〝銷售點〞。
供應鏈管理的定義為：有關某個銷售點和某一時間的銷售數據的計算與存貨的開支，通常用條形碼或者磁介質的設備。

一、消費 POS 機系統，有消費、預授權、找尋止付名單等等功能，推薦用於特約專用店家受理銀行卡消費。

國內店家消費 POS 的手續費用如下：

● 航空售出票劵、加油、大型超市一般扣除率為消費售價的 0.5％。
● 藥店、小超市、批發部、專賣店、診所等 POS 刷卡消費額較低的店家，一般扣除率為消費售價的 1％。
● 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類店家一般扣除率為消費售價的 2％。
● 銷售房地產、汽車類的店家一般扣除率為固定手續費，按照 POS 消費刷卡筆數扣減，依據準則每筆不超過 40 元。

二、轉帳 POS 機系統，擁有財務轉帳和卡卡轉帳等功能，推薦用於財務單位。

組成 POS 機系統的要素

在資訊快速的2020年，推薦運用 POS 機系統，
使店面事務管理更加便利～

我們把 POS 機系統分軟體與硬體兩部分來說明：

●軟體
整套 POS 機系統的核心便是〝軟體〞，
憑藉軟體，系統能夠即時紀錄銷售資訊，而且統整成相關報表。

●硬體
而〝硬體〞便是是配合軟體的周邊品項，
推薦可運用不一樣的硬體，可完成其他周邊作業，
舉例：標籤列印機、掃描品項條碼等。

POS 機系統的優點與推薦功能

2020年之後大多數的人導入 POS 機系統，即是為了能上升營運效率，憑著自動化管控來協助店務。
而為了實現這點，POS 機系統具備下列功能，能夠幫助你完成：

● 銷售紀錄
假如你開了一間文具店，每一日大概有十筆的銷售，累計下來，一年就會有 3,650 筆的銷售紀錄，其中各項的收入、售出商品、付款狀態也都不相同，需要把超出「3000 筆資料」輸入進電腦以後拉表格。又或者是發生最壞的狀況：你弄丟了紙筆帳本！

POS 機系統便解決了這些困擾。透過電腦自動保存銷售紀錄，你可以常常檢驗任何一筆資料，並且保證這些資料不會出現人工計算錯誤的狀態。你可以自定義日期，例如一個月、三個月、一年，來檢視店鋪實際營收狀態或者是做交叉比對，電腦也會自動把這一些資料轉化成表格，整理成銷售報表。

● 消費者管理
今天你的店家有一小批忠實的消費者，你想為這些人籌辦一些優惠活動。經由 POS 機，你能查看每位消費者在一年內累積的消費達多少，或者檢視消費者的生日來提供生日折扣，其他消費者消費高峰時段、鍾愛的產品、消費者習慣付款方式等也推薦能經過 POS 機系統紀錄，省去經由紙本紀錄會員個資，且更急速準確地利用這些消費者資訊來刺激消費者再一次的到你的店裡消費。

● 庫存管控
假如你今天開了一間服飾店，傳統的方法是憑著紙筆亦或是電腦紀錄了幾百項產品的名字，在進貨、盤點、點清庫存時這過程用想的就很辛苦對吧？而你要將這些流程反覆做幾百次。

推薦憑藉 POS 機系統，每一項產品的進貨、銷售、盤點都能經由 POS 機系統進行。你可以運用條碼記錄產品資訊，只需要掃描條碼便可以檢視產品銷售狀況與數量、產品庫存、各通路銷售數量、產品盤點。而經過後台，你還能觀察庫存數量來決定什麼時候補貨，哪些產品需要補貨。

● 其它店務
開店遇到開發票或者是收據的情形時，有不少人選擇開立傳統型發票或者收據（比方手寫的三聯式發票），然而開立這些發票的流程相當繁雜。經過 POS 機系統，發票的開立跟結帳一併完成，同時把發票號碼、開立時間等資訊傳遞至後台，若出現空白發票亦或是作廢發票的情況，POS 機系統也能夠完整的紀錄，令發票報稅這件事簡易很多。

又或者管理員工時運用打卡鐘，每月需要一張一張的計算實際時數並結算薪資，其實這些你都可以運用 POS 機系統完整的紀錄，甚至不需要另外買打卡鐘。